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Impression automatique en magasin

Vos PDF arrivent sur la bonne imprimante, //automatiquement//

PiiVO Printer est l’agent logiciel qui orchestre l’envoi de vos documents vers le bon matériel d’impression, sans que vos équipes aient à choisir une imprimante, un bac ou un format. Tout se fait en arrière-plan, selon les règles que vous avez définies, à n’importe quel volume.

Réalité magasin

Entre le PDF et l’imprimante, il y a encore trop d’humain

Gérer manuellement ses options d’impression, c’est une source permanente d’erreurs, de papier gaspillé et de temps perdu, surtout sur un grand réseau retail.

Trop de choix, trop d’erreurs

Le vendeur doit lui-même choisir l’imprimante, le bac, le format. Une erreur (  mauvaise imprimante, mauvais bac, mauvais format) et c’est une impression à recommencer, du papier gaspillé, et une étiquette manquante en rayon.

Conséquences :

  • Erreurs d’impression fréquentes
  • Papier gaspillé sur des mauvais formats
  • Pression sur les équipes terrain lors des pics d’activité
Lave-linge exposés en magasin avec des panneaux jaunes affichant des prix et "Le Bon Plan!".

Des volumes impossibles à gérer manuellement

Lors d’une bascule tarifaire nationale ou d’une opération promotionnelle, des milliers de documents doivent être envoyés au bon endroit, au bon moment. Sans automatisation, chaque magasin gère ça dans son coin, avec les erreurs qui vont avec.

Conséquences :

  • Goulots d’étranglement lors des changements de prix
  • Affichage incomplet ou en retard en rayon
  • Charge administrative important sur les équipes
Table blanche avec vaisselle noire et verres, affichant une promo à 699€ dans un magasin.

Les logiciels existants ne tiennent pas la charge

De nombreux spoolers d’impression du marché fonctionnent sur de petits volumes. Sur un grand réseau avec des centaines de magasins et des milliers d’étiquettes à imprimer simultanément, ils saturent rapidement et génèrent des pannes au pire moment.

Conséquences :

  • Blocages pendant les pics critiques (soldes, promotions)
  • Support IT surchargé pour des problèmes récurrents
  • Absence de solution scalable pour les grands réseaux
Cœur de la solution

Un agent d’impression intelligent, pas un simple spooler

Printer applique vos règles métier à chaque document (format, magasin, rayon, type de support) avant de le transmettre à la bonne imprimante avec les bons paramètres.

Dispatch automatique vers la bonne imprimante

Chaque PDF est routé intelligemment selon les règles que vous avez configurées : magasin, rayon, type de document, format papier. Ni le vendeur ni le responsable de rayon n’ont à se souvenir de quelle imprimante est connectée où.

L’impression arrive au bon endroit, sans manipulation, dès la première fois.

Gestion des bacs et des formats

Bandelettes sur papier prédécoupé en bac 2, petites étiquettes sur l’imprimante à rouleau, grands formats vers le traceur : Printer connaît votre parc matériel et adapte chaque envoi en conséquence.

Vos équipes n’ont plus à penser au matériel. Elles se concentrent sur le rayon.

Imposition automatique

Plusieurs petits formats sont automatiquement regroupés sur une même feuille A4 pour optimiser l’espace papier. L’imposition est gérée entièrement par Printer, sans intervention de l’utilisateur.

Zéro gaspillage, zéro paramétrage manuel.

Connexion native à POSter

Utilisé avec POSter, Printer ferme la boucle en un clic : le vendeur crée son affiche dans POSter, valide l’envoi, et Printer se charge du reste (sélection de l’imprimante, paramètres, imposition). Le vendeur n’a jamais à ouvrir une boîte de dialogue d’impression.

Un seul geste, de la création à l’étiquette imprimée.

Compatible avec toute source PDF

Printer ne dépend pas de POSter. Il peut récupérer des PDFs depuis n’importe quel système qui en génère : un module ERP, un logiciel métier, un outil de devis, une application interne. Si ça produit un PDF, Printer peut en gérer le dispatch.

Pas besoin de changer votre logiciel de création. Printer s’adapte à votre existant.

Tenue en charge sur grands réseaux

Printer est conçu pour les retailers avec des centaines de points de vente et des milliers de documents à traiter simultanément. Là où d’autres solutions saturent dès qu’on monte en volume, Printer absorbe les pics sans faillir.

Votre bascule tarifaire nationale se déroule sans accroc, même sur 300 magasins en même temps.

Demander une démo
Démonstration personnalisée
Sans engagement
Déploiement flexible

Un déploiement adapté à votre organisation et à vos contraintes

Printer s’installe là où vous en avez besoin (en magasin, sur un serveur centralisé ou dans le cloud PiiVO) sans refonte de votre environnement informatique

Installation locale en magasin

Printer est installé directement sur un PC en point de vente. Il gère le parc d’imprimantes du magasin de façon entièrement autonome.

Serveur centralisé

Un seul serveur gère le dispatch pour l’ensemble du réseau. Ideal pour les enseignes qui veulent piloter leur parc d’impression depuis le siège et uniformiser les règles d’envoi.

Mode SaaS dans le cloud PiiVO

Printer est hébergé et maintenu par PiiVO. Aucune infrastructure à gérer de votre côté, mises à jour transparentes, scalabilité assurée.

Quel que soit le mode retenu, PiiVO accompagne vos équipes à chaque étape de l’installation et de l’intégration. L’objectif : un Printer opérationnel le plus vite possible, avec un impact minimal côté IT.

Usages concrets

Comment PiiVO Printer est utilisé en magasin, au quotidien ?

Des cas d’usage issus des réalités terrain des réseaux retail.

Grands groupes

Quand la signalétique cesse d'être une source de frustration

Résultats obtenus :
  • 90 % de la signalétique automatisée
  • Une affiche générée en seulement 3 secondes
  • Plus de 330 magasins déployés sans interrompre l'activité
Grands groupes

17 collaborateurs réaffectés à des missions à plus forte valeur

Résultats obtenus :
  • Jusqu'à 13 minutes gagnées par affichage
  • 17 ETP économisés chaque année grâce à l'automatisation
  • Des mises à jour réalisées en 2 secondes, contre plusieurs minutes auparavant
Grands groupes

300 000 heures libérées chaque année grâce à l'automatisation des affichages

Résultats obtenus :
  • 300 000 heures de temps vendeur économisées chaque année
  • 184 ETP libérés grâce à l'automatisation des affichages
  • Plus de 400 modèles d'affichage remplacés par seulement 12 à 13 templates
Grands groupes

Les changements de prix sont prêts avant l'arrivée des équipes

Résultats obtenus :
  • Affichage prix au cœur de l'expérience client en magasin
  • Changements de prix quotidiens et opérations commerciales fréquentes
  • Besoin de rendre le client autonome tout en limitant les tâches administratives
Ils utilisent Printer

PiiVO Printer au cœur de leur quotidien

Des responsables de rayon et des directions métiers expliquent comment Printer sécurise l'étiquetage de leurs magasins.

"PiiVO a compris nos besoins et trouvé les solutions pour y répondre."

-
Grégory Ammeloot

Design & packaging manager chez Électro Dépôt

Passez à l’action

Découvrez concrètement comment PiiVO Printer automatise vos impressions en magasin

En quelques minutes, montrez-nous votre configuration actuelle. On vous explique comment Printer s’y connecte et ce qu’il peut prendre en charge, sans projet lourd ni changement de vos outils.

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Démonstration personnalisée
Sans engagement
Questions fréquentes

Les réponses aux questions techniques sur PiiVO POSter

Intégration, sécurité, déploiement : on répond clairement aux points clés avant de démarrer.

Printer fonctionne-t-il sans POSter ?

Oui. Printer est vendu nativement avec POSter, mais il fonctionne de manière totalement indépendante. Si vous disposez déjà d’un logiciel qui génère des PDFs — un module ERP, un outil de devis, une application interne — Printer peut s’y connecter et prendre en charge tout le dispatch vers vos imprimantes. La seule condition : que votre logiciel produise des PDFs. Le reste, Printer s’en occupe.

Discutons de vos besoins
Où s’installe Printer ? Faut-il un serveur dédié ?

Printer propose trois modes d’installation, selon vos contraintes IT et votre organisation :

  • PC local en magasin : Printer est installé directement sur un poste en point de vente. Il gère le parc d’imprimantes du magasin de façon autonome.
  • Serveur centralisé : Un seul serveur gère le dispatch pour l’ensemble du réseau. Adapté aux enseignes qui veulent piloter leurs règles d’impression depuis le siège.
  • Mode SaaS : Printer est hébergé dans le cloud PiiVO. Aucune infrastructure à maintenir de votre côté, mises à jour transparentes.

Le mode retenu est défini avec vous lors de l’onboarding, en fonction de votre architecture et de vos contraintes IT.

Discutons de vos flux de données
Comment Printer sait-il vers quelle imprimante envoyer un document ?

Tout repose sur des règles que vous configurez à l’onboarding : format du document, type de support, magasin d’origine, rayon, etc. Une fois ces règles définies, Printer les applique automatiquement à chaque document entrant. Si un PDF correspond à un format bandelette, il part sur l’imprimante laser avec le bon bac. Si c’est un petit format étiquette, il est routé vers l’imprimante à rouleau. Si c’est un grand format, vers le traceur. Aucune intervention de l’utilisateur n’est nécessaire.

Discutons de votre infrastructure
Printer gère-t-il l’imposition automatiquement ?

Oui. L’imposition, c’est-à-dire le fait de regrouper plusieurs petits formats sur une même feuille A4 pour ne pas gaspiller de papier, est intégrée nativement dans Printer. Par exemple, plusieurs étiquettes bandelettes peuvent être automatiquement assemblées sur un A4 avant l’envoi à l’imprimante. Vous définissez les règles d’imposition lors de la configuration, et Printer les applique ensuite sans intervention.

Discutons de la sécurité
Printer tient-il la charge sur un grand réseau ?

C’est précisément là que Printer se différencie. Beaucoup de logiciels de spooling fonctionnent bien sur de petits volumes, mais saturent rapidement dès qu’on monte en charge, notamment lors des bascules de prix nationales où des milliers de PDFs doivent être traités simultanément. Printer est conçu pour répondre aux exigences des réseaux retail de grande taille, avec des centaines de points de vente et des pics d’activité importants. Nous avons des clients qui traitent plusieurs milliers de documents en une nuit sans incident.

Discutons de votre projet